| Nr telefonu | Imię i nazwisko | Stanowisko | Budynek | Nr pok. |
| Kierownictwo Urzędu | ||||
| 54 283 64 58 burmistrz@ciechocinek.pl | Burmistrz Ciechocinka | 1 - parter | 9 | |
| 54 283 64 58 wiceburmistrz@ciechocinek.pl | Zastępca Burmistrza | 1 - parter | 8 | |
| 54 281 86 14 skarbnik@ciechocinek.pl | Agnieszka Lewandowska | Skarbnik Miasta | 1 - II piętro | 20 |
| 54 281 86 26 usc@ciechocinek.pl | Katarzyna Turkiewicz | Sekretarz Miasta Kierownik USC | 1 - parter | 1 |
| Biuro Organizacyjne i Archiwum | ||||
| 54 416 18 00 | Centrala | 2 - parter | 2 | |
| 54 283 64 58 ratusz@ciechocinek.pl | Elżbieta Brożek | Sekretariat | 1 - parter | 7 |
| 54 281 86 34 bip@ciechocinek.pl | Obsługa informatyczna | 1 - I piętro | 17 | |
| 54 281 86 34 or@ciechocinek.pl | Renata Paczkowska | Sprawy organizacyjne, archiwum | 1 - I piętro | 17 |
| Referat Społeczno - Administracyjny | ||||
| 54 281 86 25 dzial.gospodarcza@ciechocinek.pl | Justyna Wiśniewska | Działalność gospodarcza profilaktyka i ochrona zdrowia | 1 - parter | 5 |
| 54 281 86 28 ewidencja@ciechocinek.pl | Maciej Kraszewski | Ewidencja ludności | 1 - parter | 6 |
| 54 281 86 18 niepelnosprawni@ciechocinek.pl | Jerzy Szymański | Współpraca z organizacjami pozarządowymi i osobami niepełnosprawnymi | 2 - parter | 6 |
| Biuro Organów Samorządowych | ||||
| 54 281 86 29 54 283 63 05 radamiejska@ciechocinek.pl | Justyna Małecka | Obsługa Rady Miejskiej | 1 - I piętro | 12 |
| 54 281 86 29 54 283 63 05 biurorady@ciechocinek.pl | Maja Masłowska | Obsługa organów samorządowych | 1 - I piętro | 12 |
| 54 281 86 39 j.sobierajski@ciechocinek.pl | Jerzy Sobierajski | Przewodniczący Rady Miejskiej | 1 - I piętro | 12 |
| Referat Gospodarki Terenami i Ochrony Środowiska | ||||
| 54 281 86 32 kierownikgt@ciechocinek.pl | Magdalena Zwierzchowska - Drożdża | Kierownik | 1 - I piętro | 14 |
| 54 281 86 30 planowanie@ciechocinek.pl | Michał Budny | Planowanie przestrzenne | 1 - I piętro | 15 |
| 54 281 86 30 nieruchomosci@ciechocinek.pl | Małgorzata Talarek | Gospodarka Terenami | 1 - I piętro | 15 |
| 54 281 86 31 srodowisko@ciechocinek.pl | Monika Miłek | Ochrona Środowiska | 1 - I piętro | 16 |
| 54 281 86 31 odpady@ciechocinek.pl | Michał Szczepanowski | Gospodarka odpadami | 1 - I piętro | 16 |
| 54 281 86 31 zielenmiejska@ciechocinek.pl | Sandra Krzemińska | Zieleń Miejska | 1 - I piętro | 16 |
| Referat Finansowy | ||||
| 54 281 86 35 kasa@ciechocinek.pl | Ewa Madej | Kasa | 1 - parter | 4 |
| 54 281 86 37 ksiegowa@ciechocinek.pl | Justyna Nasińska Marzena Starzyńska | Księgowość finansowa | 1 - II piętro | 21 |
| 54 281 86 37 ksoplaty@ciechocinek.pl | Magdalena Kostrzewska | Księgowość opłat | 1 - II piętro | 21 |
| 54 281 86 38 podatki@ciechocinek.pl | Anna Puczyńska | Wymiar podatków | 1 - II piętro | 22 |
| 54 281 86 38 oplaty@ciechocinek.pl | Aleksandra Woźniak | Opłaty, podatki lokalne | 1 - II piętro | 22 |
| 54 281 86 38 kspodatkowa@ciechocinek.pl | Katarzyna Machłaj Monika Baranowska | Księgowość podatkowa | 1 - II piętro | 22 |
| 54 281 86 40 | Małgorzata Szwajkowska | Księgowość budżetowa | 1 - II piętro | 23 |
| 54 281 86 36 ratuszfin@ciechocinek.pl kierownikfn@ciechocinek.pl | Monika Cygańska | Księgowość finansowa, p.o. Kierownika Referatu Finansowego | 1 - II piętro | 24 |
| 54 281 86 36 ksbudzetowa@ciechocinek.pl | Katarzyna Rucińska Sylwia Zając-Wojtasik | Księgowość budżetowa | 1 - II piętro | 24 |
| Biuro Kultury, Sportu i Promocji Miasta | ||||
| 54 416 10 05 promocja@ciechocinek.pl | Janusz Hawik | Kierownik | Ciechocinek ul. Zdrojowa 2b | |
| 54 416 10 05 biuropromocji@ciechocinek.pl | Joanna Rutkowska | Promocja miasta | ||
| 54 416 01 60 kultura@ciechocinek.pl | Aleksandra Muszyńska | Kultura i turystyka | ||
| 54 416 01 60 it@ciechocinek.pl | Paulina Boruta | Informacja turystyczna | ||
| 54 416 01 60 bok@ciechocinek.pl | Agnieszka Bartecka | Sport i turystyka | ||
| Oświata i wychowanie | ||||
| 54 281 86 52 oswiata@ciechocinek.pl | Karolina Ochocińska Teresa Trajdrowska | Oświata i wychowanie | 2 - parter | 9 |
| Referat Gospodarki Miejskiej | ||||
| 54 281 86 24 kierownikgm@ciechocinek.pl | Andrzej Szczepanowski | Kierownik | 2 - parter | 3 |
| 54 281 86 19 inwestycje@ciechocinek.pl | Sylwia Kucińska | Inwestycje miejskie | 2 - parter | 4 |
| 54 281 86 20 gm@ciechocinek.pl | Barbara Zakrzewska | Sprawy mieszkaniowe | 2 - parter | 7 |
| 54 281 86 20 dodatki@ciechocinek.pl | Beata Zaremba | Dodatki mieszkaniowe | 2 - parter | 7 |
| 54 281 86 21 fundusze@ciechocinek.pl | Maciej Pysz | Urządzenia komunalne, fundusze strukturalne | 2 - parter | 8 |
| 54 281 86 21 drogi@ciechocinek.pl | Justyna Korzeniewska | Drogi | 2 - parter | 8 |
| 54 281 86 22 robotypubliczne@ciechocinek.pl | Roboty publiczne | 3 | - | |
| Obrona Cywilna | ||||
| 54 281 86 33 oc@ciechocinek.pl | Mirosław Ciuryło | Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i obrony cywilnej | 1 - I piętro | 18 |
| 54 281 86 12 | Krzysztof Bukowski | Radca Prawny | 1 - I piętro | 19 |
| 54 281 86 12 | Małgorzata Wróbel | Audyt wewnętrzny | 1 - I piętro | 19 |