| Nr telefonu | Imię i nazwisko | Stanowisko | Budynek | Nr pok. |
| Kierownictwo Urzędu | ||||
| 54 416 18 00 burmistrz@ciechocinek.pl | Leszek Dzierżewicz | Burmistrz Ciechocinka | 1 - parter | 9 |
| 54 416 18 00 wiceburmistrz@ciechocinek.pl | Marian Ogrodowski | Zastępca Burmistrza | 1 - parter | 8 |
| 54 416 18 00 skarbnik@ciechocinek.pl | Małgorzata Szwajkowska | Skarbnik Miasta | 1 - II piętro | 20 |
| 54 416 18 00 usc@ciechocinek.pl | Barbara Cichowska | Sekretarz Miasta Kierownik USC | 1 - parter | 1 |
| Biuro Organizacyjne | ||||
| 54 416 18 00 w.110 | Elżbieta Intek | Centrala | 2 - parter | 2 |
| 54 416 18 00 w.111 54 283 64 58 ratusz@ciechocinek.pl | Elżbieta Brożek | Sekretariat | 1 - parter | 7 |
| 54 416 18 00 w.134 bip@ciechocinek.pl | Obsługa informatyczna | 1 - I piętro | 17 | |
| 54 416 18 00 w.134 or@ciechocinek.pl | Renata Paczkowska | Sprawy organizacyjne | ||
| Referat Społeczno - Administracyjny | ||||
| 54 416 18 00 w.125 dzial.gospodarcza@ciechocinek.pl | Justyna Wiśniewska | Zastępca kierownika USC Działalność gospodarcza profilaktyka i ochrony zdrowia | 1 - parter | 5 |
| 54 416 18 00 w.128 ewidencja@ciechocinek.pl | Maciej Kraszewski | Ewidencja ludności | 1 - parter | 6 |
| 54 416 18 00 w. 118 niepelnosprawni@ciechocinek.pl | Jerzy Szymański | Współpraca z organizacjami pozarządowymi i osobami niepełnosprawnymi | 2 - parter | 6 |
| Biuro Organów Samorządowych | ||||
| 54 416 18 00 w.129 radamiejska@ciechocinek.pl | Katarzyna Turkiewicz | Obsługa Rady Miejskiej | 1 - I piętro | 12 |
| 54 416 18 00 w.129 biurorady@ciechocinek.pl | Maja Masłowska | Obsługa organów samorządowych | ||
| 54 416 18 00 w.139 54 283 63 05 m.zajaczkowski@ciechocinek.pl | Marcin Zajączkowski | Przewodniczący Rady Miejskiej | 1 - I piętro | 12 |
| Referat Gospodarki Terenami i Ochrony Środowiska | ||||
| 54 416 18 00 w.132 kierownikgt@ciechocinek.pl | Magdalena Zwierzchowska -Drożdża | Kierownik | 1 - I piętro | 14 |
| 54 416 18 00 w.130 | Michał Budny | Planowanie przestrzenne | 1 - I piętro | 15 |
| 54 416 18 00 w.130 | Małgorzata Talarek | Gospodarka Terenami | ||
| 54 416 18 00 w.131 srodowisko@ciechocinek.pl odpady@ciechocinek.pl | Jan Baraniak Michał Szczepanowski Sandra Krzemińska | Ochrona Środowiska Gospodarka odpadami Pomoc administracyjna | 1 - I piętro | 16 |
| Referat Finansowy | ||||
| 54 416 18 00 w.137 kierownikfn@ciechocinek.pl | Agnieszka Lewandowska | Kierownik | 1 - II piętro | 21 |
| 54 416 18 00 w.135 54 416 01 80 kasa@ciechocinek.pl | Jadwiga Dzięgielewska | Kasa | 1 - parter | 4 |
| 54 416 18 00 w.137 ksiegowa@ciechocinek.pl | Aldona Taranowska | Księg. finansowa | 1 - II piętro | 21 |
| 54 416 18 00 w.138 podatki@ciechocinek.pl oplaty@ciechocinek.pl kspodatkowa@ciechocinek.pl | Elżbieta Stangreciak Aleksandra Masłowska Katarzyna Machłaj | Podatki, opłaty, Księg. finansowa Księg. podatkowa | 1 - II piętro | 22 |
| 54 416 18 00 w.136 ratuszfin@ciechocinek.pl | Elżbieta Madoń Katarzyna Rucińska | Księg. finansowa | 1 - II piętro | 24 |
| Biuro Kultury, Sportu i Promocji Miasta | ||||
| 54 416 10 05 promocja@ciechocinek.pl | Janusz Hawik | Kierownik | Ciechocinek ul. Zdrojowa 2b | |
| 54 416 01 60 it@ciechocinek.pl | Joanna Rutkowska | Obsługa ruchu turystycznego | ||
| 54 416 10 05 kultura@ciechocinek.pl | Justyna Małecka | Kultura i sport | ||
| Oświata i wychowanie | ||||
| 54 416 18 00 w.140 oswiata@ciechocinek.pl | Paulina Starzyńska | Oświata i wychowanie | 1 - II piętro | 23 |
| Referat Gospodarki Miejskiej | ||||
| 54 416 18 00 w.124 kierownikgm@ciechocinek.pl | Andrzej Szczepanowski | Kierownik | 2 - parter | 3 |
| 54 416 18 00 w.119 gm@ciechocinek.pl | Barbara Zakrzewska | Sprawy mieszkaniowe | 2 - parter | 4 |
| 54 416 18 00 w.120 inwestycje@ciechocinek.pl | Sylwia Kucińska | Inwestycje miejskie | 2 - parter | 7 |
| 54 416 18 00 w.121 fundusze@ciechocinek.pl | Maciej Pysz | Inwestycje | 2 - parter | 8 |
| 54 416 18 00 w.121 drogi@ciechocinek.pl | Jerzy Szczepaniak | Zarządzanie drogami | ||
| 54 416 18 00 w.152 | Zbigniew Jakubowski | Dodatki mieszkaniowe | 2 - parter | 9 |
| 54 416 18 00 w.122 robotypubliczne@ciechocinek.pl | Jerzy Szymczak | Roboty publiczne | 3 | - |
| 54 416 18 00 w.123 | Tomasz Bobrowski Wojciech Wonorski | Warsztat | ||
| Obrona Cywilna | ||||
| 54 416 18 00 w.133 oc@ciechocinek.pl | Mirosław Ciuryło | Pełnomocnik ds. ochrony | 1 - I piętro | 18 |
| Fundusze Strukturalne | ||||
| 54 416 18 00 w.120 | Fundusze strukturalne | 2 - parter | 7 | |
| 54 416 18 00 w.112 | Krzysztof Bukowski | Radca Prawny | 1 - I piętro | 19 |
| 54 416 18 00 w.112 | Małgorzata Wróbel | Audyt wewnętrzny | 1 - I piętro | 19 |